“貿促會出具的商事證明書幫我們解決了大問題！”成功獲簽的欽州市企業有關負責人表示，以往出入境時，由于文書真實性難以現場核驗，常需反復核驗，耽誤不少行程。這次憑借欽州市貿促會出具的這份具有國際公信力的商事證明書，企業人員出入境通關高效便捷，得以按時赴非開展商務活動，切實解決了燃眉之急。

為精準服務企業開拓海外市場，全力支持欽州市企業“走出去”穩訂單、拓市場，近期，廣西欽州市貿促會積極履行商事認證職能，為赴非洲開展商務活動的企業高效辦理以派遣函為核心的商事證明書，以專業商事認證保障企業人員順利出境，贏得企業高度認可。

隨著國際經貿往來日益密切，欽州市企業赴境外開展商務活動的需求顯著增長。在辦理赴外簽證，尤其是非洲、中東、南美等地區的商務簽證時，相關國家駐華使領館通常要求申請人提供經中國官方機構認證的派遣單位證明文件。企業自行開具的派遣函屬于“私文書”，境外機構難以核實其真實性，易對簽證審批造成影響。對此，欽州市貿促會精準聚焦企業痛點，通過出具商事證明書，對派遣函上的印章真實性進行認證，有效提升文書的國際公信力，為企業人員通關提供便利，助力其高效出行。

基于中國貿促會在國際工商界的公信力與認可度，其出具的商事證明書在國際上具有廣泛法律效力，是企業出海的通行證與信譽證。目前，欽州市貿促會已全面推行“互聯網+認證”服務，企業可通過“貿促行”商事認證平臺在線提交申請、通過郵寄遞送佐證材料，享受“不見面辦理”的便利。同時，針對首次辦理或對材料準備不熟悉的企業，工作人員還提供“首單服務”與“一對一”精準指導，涵蓋文件規范、翻譯要求、材料清單等全流程咨詢，將辦證時間縮短至1個工作日，真正實現“讓數據多跑路、讓企業少跑腿”。